İşleyiş
Ajanslar İçin
Türkiye'de ajansların konkura katılmama nedenleri, eşitsizlik, şeffaflık ilkesi eksikliklerinden kaynaklanmaktadır. Rekabette adil olmayan koşullar, ajansların motivasyonunu düşürmekte ve güven erozyonuna yol açmaktadır. Ayrıca, konkurların yönetiminde standartların olmaması, değerlendirme süreçlerinin belirsizliği ve sürekli değişken karar mekanizmaları ajanslar için büyük handikaplar yaratmaktadır Ayrıca, küçük ajanslar için yüksek maliyetler ve yoğun rekabet baskısı, bu tür organizasyonlara katılımı daha da zorlaştırmaktadır. Büyük ajansların, maddi ve insan kaynağı açısından daha avantajlı konumda bulunması, küçük ajansların şansını daha da azaltmaktadır. Bu da sektördeki çeşitliliği ve yeniliği olumsuz yönde etkilemektedir Yine de, çözümler yok değildir. Şeffaflık ve adalet ilkelerine dayalı konkurlar, ajanslar arasında güveni artırabilir ve daha etik bir rekabet ortamı yaratabilir. Özellikle bağımsız denetim mekanizmalarının oluşturulması ve açık, objektif kriterlerle yapılan değerlendirme süreçleri, ajansların konkurlara olan ilgisini yeniden canlandırabilir.
Ajans, her yetkinlik için üyelik paketi alıp sisteme kaydını tamamlayarak yetkinliği bazında istediği konkura katılmaya başlayabilir.
Ajanslar sistemde açılan tüm konkurların içeriklerine erişebilir, ancak üyelik yapılan yetkinlik hakkında açılan konkura katılabilir.
Ajans, açılan konkur hakkında yetkinlik üyeliğine sahip değilse yeni paket alarak hesabına yetkinlik eklemelidir.
Ajanslar, açılan konkur için marka tarafından istenen katılım belgelerini sisteme yükledikten sonra katılım ekranına bir daha erişim sağlayamaz. Ve Şirket tarafından belirlenen süre bitimini beklemelidir.
Markalar İçin
Türkiye'de markaların eşitlik ilkesi ile konkur açması önemlidir. Bu durum, hem adil bir rekabet ortamının oluşmasına hem de en iyi hizmeti veya ürünü sunan tedarikçilerin seçilmesine olanak tanır. Konkurların şeffaf ve herkes tarafından erişilebilir olması, bütün katılımcılar için güven artırıcı bir rol oynar Şirketlerin bu süreçte dikkat etmesi gereken en önemli unsurlardan biri, tüm tedarikçilere eşit fırsatlar sunmaktır. Bu, hem büyük firmaların hem de küçük ve orta ölçekli işletmelerin (KOBİ'lerin) rekabet edebileceği bir ortam yaratır. KOBİ'ler için fırsat eşitliği sağlanması, ekonomik büyümenin tabana yayılmasına katkıda bulunur ve yenilikçi çözümler ortaya çıkabilir Konkurlarda tarafsız değerlendirme kriterlerinin belirlenmesi, sürecin en önemli aşamalarından biridir. Tedarikçilerin mali kapasitesi, teknik yeterlilikleri, kalite standartları ve geçmiş performansları objektif bir şekilde değerlendirilmelidir. Bu kriterlerin önceden duyurulması ve tüm taraflarca anlaşılabilir olması, hem şeffaflığı hem de güvenilirliği artırır. Öte yandan, konkurların düzenli olarak denetlenmesi ve sonuçlarının topluluk ile paylaşılması gerekmektedir. Bu sayede, hem süreçte herhangi bir yolsuzluğun önüne geçilir hem de topluluğun güveni kazanılır. Denetim mekanizmalarının etkin çalışması, rekabetin adil bir şekilde sürdürülmesine ve şirketlerin topluluğa karşı sorumluluklarının yerine getirilmesine katkı sağlar. Eşitlik ilkesine dayalı konkur süreçleri aynı zamanda inovasyonu teşvik eder. Tedarikçiler, kendilerini sürekli geliştirerek en iyi teklifi sunma motivasyonuna sahip olurlar. Bu da, sektördeki genel kalite seviyesinin yükselmesine ve daha iyi ürün ve hizmetlerin piyasaya sunulmasına yol açar.
Marka, üyelik paketini alarak sisteme kaydını tamamlar ve ihtiyaçları doğrultusunda konkur açmaya başlayabilir.
Marka, konkur açarken şartname ve brief i net ve anlaşılır biçimde hazırlamalıdır.
Marka, belgeleri sisteme yüklerken açılan konkur hakkında kısa bir beklenti metni girmeli ve içerik yetkinliğini doğru belirtmelidir.
Marka, açılan konkurda ön hazırlık için ajanslara adil bir zaman dilimi vermelidir.
Marka, konkuru açtığında sayaç geri sayıma başlar ve hiç bir yetkili süre bitene kadar başvurulara erişemez ya da erişmeyi talep edemez.
Marka, geri sayım bittiğinde marka yetkililerini eş zamanlı haberdar edip başvurulara erişim sağlar.